Easy-Prints verbindt website, galerie, POS, kiosk en productie
Eén bestellingGeen gegevens opnieuw invoeren
Gekoppeld aan productieVan klant tot eindproduct
Professionele software voor fotografen, fotowinkels en laboratoria

Het volledige beheer van je fotografiebedrijf, op één platform.

Easy-Prints verbindt verkoop, klanten, bestellingen, facturatie en productie met website, galerijen, ERP, kassa en kiosken op basis van dezelfde informatie.

Verkoop en ecommerce ERP-beheer Kassa en kiosken Verbonden productie
Voor fotografen Fotowinkels Fotolabs
+1,2 M bestellingen verwerkt via web, galerijen, kiosken, POS en productie
+300 bedrijven werken met Easy-Prints
11 beschikbare talen
≈54 M€ geschatte waarde van verwerkte bestellingen

Wat is Easy-Prints?

Fotosoftware om te verkopen, beheren en produceren. Alles verbonden.

Easy-Prints is beheer- en fotoprintsoftware die klanten, producten, bestellingen en statussen in alle onderdelen van je bedrijf met elkaar verbindt.

Het idee is eenvoudig: de bestelling wordt één keer ingevoerd en de informatie reist mee.
01

Verkoop

Waar de bestelling begint
Web
Galerijen
TPV
Kiosken
02

Beheer

Alles blijft verbonden
Bestellingen
Klanten
Boekingen
Facturatie
ERP
03

Produceer

Van bestelling tot resultaat
Online editor
Workflow
Productie
Lab
Begeleide migratie

Van software veranderen betekent niet opnieuw vanaf nul beginnen.

We helpen je compatibele gegevens uit je huidige toepassingen naar Easy-Prints over te zetten —zoals klanten, producten, prijslijsten of andere beschikbare informatie— en bekijken samen de beste manier om over te stappen.

Minder drempels bij de start We bekijken vooraf samen welke informatie kan worden geïmporteerd.

Automatiseer je dagelijkse werk

Doe één keer wat je vandaag meerdere keren herhaalt.

De bestelling wordt één keer ingevoerd. Easy-Prints laat de gegevens met je meegaan van verkoop naar facturatie en productie.

De bestelling wordt één keer ingevoerdKlant, bestanden, producten en opties blijven gedurende het hele proces bij elkaar.
Het hele team ziet dezelfde informatieBestellingen, klanten, betalingen en statussen zijn zichtbaar vanuit dezelfde omgeving.
Productie ontvangt wat nodig isWorkflow ontvangt bestanden en instructies met minder stappen en handmatige controles.
Factureer zonder opnieuw te beginnenTickets, facturen, VeriFactu en TicketBAI blijven gekoppeld aan de verkoop.

Het belangrijkste verschil

Vanaf de aankoop van de klant tot de afgeronde bestelling.

De verkoop stopt niet bij de betaling. Easy-Prints houdt gegevens, bestanden, opties, klant, betaling, productie en levering verbonden.

1
De klant koopt of boektVia de website, galerie, kiosk of rechtstreeks in de winkel.
2
De bestelling wordt gecentraliseerdKlant, producten, bestanden, opties en betaling blijven gekoppeld.
3
Productie ontvangt de opdrachtWorkflow en uitvoermodi helpen organiseren wat er moet gebeuren en waar.
4
Factureer, lever en houd controleDe bestelling blijft tot afsluiting binnen hetzelfde ecosysteem.
Easy-Prints-flow van verkoop en bestelling tot productie en levering

Het volledige ecosysteem

Van je website tot ERP en productie.

Je eigen website en ERP maken deel uit van hetzelfde systeem als galerijen, POS, online editor en Workflow.

Web ecommerce integrada con Easy-Prints en una tienda de fotografía Eigen website + ecommerce

Je website staat niet los van je bedrijf.

Publiceer je catalogus, ontvang boekingen en bestellingen, verkoop producten en verbind galerijen via een website die met Easy-Prints is geïntegreerd.

Eigen websiteDomeinCatálogoBoekingenGalerijenOnline verkoop
Easy-Prints ERP en backoffice voor het beheren van bestellingen, klanten, voorraad, facturatie en bedrijf ERP + beheer

Het controlecentrum van je hele bedrijf.

Bestellingen, klanten, producten, voorraad, kassa, leveranciers, facturatie, medewerkers en statistieken vanuit één backoffice.

BestellingenKlantenProductsVoorraadProveedoresEmpleados
Easy-Prints privégalerijen en fotoselectie
De klant kan vanuit de galerie bekijken, selecteren, reageren, downloaden en kopen.

Galerijen + boekingen

Boekingen, galerijen en verkoop in één traject.

Boeking, contract, levering, selectie en verkoop zonder de klant uit de flow te halen.

BoekingenContractenGoogle CalendarGalerijenSelectieOnline verkoop
Easy-Prints POS gekoppeld aan website, kiosken en bestellingen
Verkoop aan de toonbank gekoppeld aan klanten, catalogus, bestellingen en productie.

POS + fysieke winkel

POS gekoppeld aan website, kiosken en bestellingen.

Verkoop, ontvang betalingen en beheer klanten terwijl de bestelling verbonden blijft met de rest van je bedrijf.

Snelle verkoopKassaVoorraadKlantenTicketsFacturen
Easy-Prints online editor voor gepersonaliseerde producten
Online editor inbegrepen bij galerie-, winkel- en labplannen.

Online editor

Online personalisatie klaar voor productie.

Albums en gepersonaliseerde producten vanuit de browser, gekoppeld aan catalogus en productie.

AlbumsKalendersDozenCanvasCadeaus100% online
Easy-Prints Workflow voor orderontvangst en productie
Bestellingen uit verschillende kanalen klaar om door te gaan naar productie.

Workflow + productie

Van bestelling naar Workflow zonder informatie opnieuw klaar te zetten.

Bestanden, opties en opdrachten komen klaar aan om door productie te gaan.

WorkflowOpdrachtenBestandenUitvoermodiProductieStatussen

Voldoet aan de regelgeving

Facturatie voorbereid
op het heden en de toekomst

VeriFactu en TicketBAI geïntegreerd in je kassasysteem

Verkoop vanuit je winkel en beheer bonnetjes en facturen vanuit hetzelfde systeem, met alle tools die nodig zijn om te voldoen aan de facturatieregels in Spanje.

1. Verkoop Voer de verkoop uit in je kassasysteem
2. Bon / Factuur Wordt automatisch gegenereerd
VeriFactu VeriFactu 3. Verzending naar AEAT Automatische registratie met VeriFactu
TicketBAI TicketBAI 4. Verzending naar de belastingdienst Uitgifte en registratie in TicketBAI
Easy-Prints-facturatie met kassasysteem, QR-bon, VeriFactu en TicketBAI
Bonnen en facturen met QR en automatische registratie
Automatische nalevingZonder handmatige processen.
Altijd up-to-dateAangepast aan de nieuwste regelgeving.
Alles in hetzelfde systeemBonnen, facturen, QR en registratie geïntegreerd.
Meer zekerheid voor je bedrijfVoorkom fouten en mogelijke sancties.

Beveiliging en continuïteit

Je bedrijf blijft draaien. Je gegevens blijven beschermd.

Easy-Prints is ontworpen om je bedrijf operationeel te houden en de informatie die je dagelijks beheert te beschermen.

Klanten, bestellingen, instellingen en bestanden maken deel uit van een back-upstrategie die is ontworpen om de continuïteit van je bedrijf te beschermen.
4 h Automatische back-ups

We maken elke 4 uur automatische back-ups om het risico op gegevensverlies te verkleinen en herstel na een incident eenvoudiger te maken.

99,99% Beschikbaarheid van de dienst

Een infrastructuur die is ontworpen om Easy-Prints vrijwel altijd beschikbaar te houden, zodat je kunt blijven verkopen, bestellingen beheren en normaal kunt werken.

Internationale aanwezigheid

Easy-Prints werkt met bedrijven uit verschillende landen.

Het platform is klaar voor verschillende markten en biedt een gelokaliseerde ervaring in 11 talen aan fotografen, winkels, fotolabs en hun klanten.

+300bedrijven
11talen
3bedrijfsprofielen

Klantbeoordelingen

Wat verandert wanneer alles verbonden begint te werken.

Ervaringen van fotografen, winkels en labs die Easy-Prints dagelijks gebruiken.

★★★★★
“Vroeger stonden onze bestellingen verspreid over WhatsApp, de winkel en e-mail. Nu komt alles veel georganiseerder binnen en weet productie precies wat er moet gebeuren.”
Marta G***Fotowinkel · Spanje
★★★★★
“De galerijen hebben ons veel gesprekken met klanten bespaard. Ze selecteren, reageren en kopen extra afdrukken rechtstreeks vanuit de galerie.”
Laura M***Familie- en communiefotograaf
★★★★★
“Wat we vooral merken is de controle. We weten welke bestellingen wachten, welke in productie zijn en wat nog geleverd moet worden zonder meerdere tools te controleren.”
Jordi R***Fotolab · Productie
★★★★☆
“De kiosk helpt ons klanten in de winkel beter te bedienen. De klant doorloopt een begeleide bestelling en wij ontvangen die al georganiseerd voor betaling en productie.”
Carlos P***Winkel met kiosken · Spanje
★★★★★
“Website, boekingen, galerijen en productverkoop in hetzelfde systeem hebben het dagelijkse werk in de studio enorm vereenvoudigd.”
Andrea L***Fotostudio · Sessies en boekingen
★★★★★
“Voor ons was het belangrijk geen dubbel werk te doen. Met Easy-Prints komt de bestelling binnen met de informatie die we nodig hebben en is de foutmarge veel kleiner.”
Sergio N***Professioneel lab · Spanje
★★★★★
“Het heeft ons vooral geholpen met de interne organisatie. We zijn van veel handmatige notities naar een veel duidelijkere workflow gegaan.”
Elena T***Fotowinkel · Portugal
★★★★☆
“Ik vind het fijn dat de klant het proces beter begrijpt en dat we meer producten vanuit de galerie kunnen aanbieden zonder het ingewikkeld te maken.”
David S***Sociaal fotograaf · Spanje
★★★★★
“Het systeem heeft ons een completer beeld van het bedrijf gegeven. We zien verkoop en bestellingen beter en weten welk deel van de flow meer aandacht nodig heeft.”
Patricia C***Bedrijf met meerdere winkels · Frankrijk
★★★☆☆
“In het begin hadden we een korte aanpassingsperiode nodig, maar na de configuratie werd het veel gemakkelijker om alles vanuit één plek te beheren.”
Óscar V***Fotolab · Spanje
★★★★★
“Online boekingen hebben ons geholpen de agenda te ordenen en veel herhaalde gesprekken met klanten te voorkomen.”
Nuria F***Kinderfotograaf · Spanje
★★★★☆
“Het beste voor ons is dat winkel, POS en online bestellingen niet langer los van elkaar werken. Nu is alles veel beter verbonden.”
Raúl B***Fotowinkel · Italië

Start passend bij je bedrijf

Begin met wat je nodig hebt.

Breid Easy-Prints uit wanneer je bedrijf meer kanalen of automatisering nodig heeft.

Fotografen

vanaf €0 /mes

Begin met galerijen en groei naar volledig studiobeheer.

  • Online galerijen en verkoop.
  • Privégalerijen en fotoselectie.
  • Verkoop van afdrukken, albums en producten.
  • Website en gepersonaliseerde producten.
  • Plannen met boekingen en contracten.
  • Klantenbeheer afhankelijk van het abonnement.
Bekijk fotografen

Fotolabs

op maat

Voor professionele workflows met klanten, bestellingen, productie en facturatie.

  • Bestellingen van fotografen en winkels.
  • Professionele klanten en tarieven.
  • Productiebladen en workflows.
  • Workflow en productie.
  • Facturatie, verzending en afhaling.
  • Gecentraliseerde productie.
Bekijk labs

Veelgestelde vragen

Wat belangrijk is vóór je start.

Als jouw situatie specifieker is, kunnen we samen bekijken welke onderdelen je nodig hebt en welke niet.

Moet ik alle modules afnemen?

Nee. Easy-Prints is zo opgezet dat je kunt starten met de oplossing die je nodig hebt en later kunt uitbreiden.

Kan ik Easy-Prints gebruiken als ik al een website heb?

Ja. De implementatie kan worden aangepast aan je huidige situatie. Afhankelijk van het geval kun je een deel van je bestaande structuur behouden of meer onderdelen centraliseren in Easy-Prints.

Moet ik voor de kiosken een specifiek apparaat kopen?

Niet noodzakelijk. De kiosksoftware kan op compatibele apparatuur draaien, dus je bent niet verplicht eigen Easy-Prints-hardware te kopen.

Kan de POS zonder de rest van Easy-Prints worden gebruikt?

Ja. Hij kan zelfstandig als kassasysteem werken of koppelen met website, kiosken, klanten, bestellingen en productie.

Werkt Easy-Prints met VeriFactu en TicketBAI?

Ja. De facturatie van Easy-Prints is geïntegreerd met de workflows van VeriFactu en TicketBAI.

Bevat Easy-Prints een website en ERP voor bedrijfsbeheer?

Ja. Easy-Prints kan de website van je bedrijf integreren met bestellingen, klanten, catalogus, boekingen, facturatie, voorraad en andere beheergebieden binnen hetzelfde ecosysteem.

Wat onderscheidt Easy-Prints van traditionele fotoprintsoftware?

Naast het ontvangen en produceren van bestellingen verbindt Easy-Prints website, galerijen, boekingen, ERP, kassa, kiosken, klanten, facturatie, opmaak en Workflow binnen hetzelfde ecosysteem.

Kan ik met klanten uit andere landen werken?

Ja. Het platform is voorbereid op meerdere talen en op bedrijven met klanten in verschillende markten.

Vertel ons hoe je werkt. Wij laten zien hoe je alles koppelt.

Probeer Easy-Prints 14 dagen of neem contact op om de juiste configuratie te vinden.